4.1. Hướng dẫn tạo học viên chính thức/nhóm học viên

Tạo học viên chính thức

Xem video hướng dẫn tại https://youtu.be/LFmBNdXn7_w

Bước 1: Truy cập website quản lý dạng subdomain.truonghoc247.vn và đăng nhập. Sau khi đăng nhập thành công, màn hình chuyển đến giao diện dashboard.

Tại cột menu bên trái, quản lý click "Đào tạo → Học viên chính thức" sẽ hiển thị màn hình danh sách học viên trên hệ thống.

Bước 2: Thêm học viên bằng 2 cách:

Thêm từ file excel

• Quản lý click "Thêm từ file" sẽ hiển thị popup tải lên danh sách học viên.

• Click "Tải file mẫu tại đây" nếu chưa có file danh sách.

• Click "Nhấn để tải lên" nếu đã có file danh sách, tiếp tục chọn file sau đó click "Tải lên".

File danh sách học viên gồm đầy đủ thông tin: tên học viên, email, số điện thoại.

Ngoài ra, với thông tin ở cột: Tỉnh/Thành phố Quận/Huyện Nguồn khách hàng/Kênh liên hệ/Chương trình học/Môn học nếu đã tạo dữ liệu trên hệ thống thì sẽ hiển thị trong ô để lựa chọn.

Thêm thủ công

Quản lý click "Thêm mới" sẽ hiển thị màn hình thêm mới nhân sự

Thông tin cá nhân

Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc gồm:

• Họ tên học viên

• Email

• Số điện thoại

Sau đó click "Lưu" để lưu thông tin học viên.

Nhu cầu học tập

Giảng viên click "Thêm mới", chọn Chương trình học, môn học, sau đó click "Lưu" để lưu nhu cầu học của học viên.

Tạo nhóm học viên

Xem video hướng dẫn tại https://youtu.be/ftICMcWyGYY

Bước 1: Tại cột menu bên trái, Quản lý click "Đào tạo → Nhóm học viên " sẽ hiển thị màn hình danh sách nhóm học viên trên hệ thống.

Bước 2: Click "Thêm mới" sẽ hiển thị màn hình thêm nhóm học viên.

Thông tin cơ bản

Nhập tên nhóm học viên, chọn chương trình học, môn học (nếu có), sau đó click "Lưu" để lưu thông tin nhóm học viên.

Thêm học viên vào nhóm

Chọn Danh sách học viên trong nhóm, thêm học viên thủ công hoặc từ file excel.

Thêm tài khoản vào nhóm từ tài khoản trên hệ thống

Click "Thêm học viên" sẽ hiển thị danh sách học viên chính thức trên hệ thống. Tích chọn học viên vào nhóm, sau đó click "Xác nhận" để lưu thông tin.

Thêm tài khoản vào nhóm từ tài khoản chưa có trên hệ thống

• Quản lý click "Tải file" sẽ hiển thị popup tải lên danh sách học viên.

• Click "Tải file mẫu tại đây" nếu chưa có file danh sách.

• Click "Nhấn để tải lên" nếu đã có file danh sách, tiếp tục chọn file sau đó click "Tải lên".

File danh sách học viên gồm đầy đủ thông tin: tên học viên, email, số điện thoại.

Ngoài ra, với thông tin ở cột: Tỉnh/Thành phố Quận/Huyện Nguồn khách hàng/Kênh liên hệ/Chương trình học/Môn học nếu đã tạo dữ liệu trên hệ thống thì sẽ hiển thị trong ô tương ứng.